Studierende können als SHK oder WHK beschäftigt werden. Grundvoraussetzung ist der Status „immatrikulierter/r Student/in“. SHK verfügt im Gegensatz zu den WHK in der Regel über kein abgeschlossenes Studium.
SHK/WHK können mit einer automatisierten Arbeitszeit von bis zu maximal 19 Wochenstunden innerhalb der Vorlesungszeit und bis zu 40 Stunden außerhalb der Vorlesungszeit beschäftigt werden.
Die Höchstbefristungsdauer zur Erbringung wissenschaftlicher oder künstlerischer Hilfstätigkeiten beträgt maximal sechs Jahre und wird nicht auf die zulässige Befristungsdauer gemäß Wissenschaftszeitvertragsgesetz (WissZeitVG) angerechnet. Dabei werden alle Verträge zusammengerechnet (z. B. aus Beschäftigungsverhältnissen mit mehreren Hochschulen oder Forschungseinrichtungen).
Die Befristung von Arbeitsverhältnissen mit SHK setzt nach § 6 WissZeitVG voraus, dass nach dem Arbeitsvertrag wissenschaftliche oder künstlerische Hilfstätigkeiten zu erbringen sind. Eine wissenschaftliche Hilfstätigkeit in diesem Sinne liegt vor, wenn der Forschung und Lehre anderer unterstützend zugearbeitet wird, nicht jedoch technische bzw. verwaltungsmäßige Tätigkeiten.
SHK, die als Tutoren tätig werden, führen Unterricht in kleinen Gruppen (Tutorien) zur Vertiefung und Aufarbeitung des von den Lehrveranstaltungen vermittelten Stoffes durch. Als SHK mit Tutorentätigkeit dürfen nur fachlich qualifizierte Studierende beschäftigt werden, die mindestens drei Semester in dem betreffenden Studiengang studiert haben.
Zu den Tätigkeiten einer SHK gehören insbesondere folgende unterstützende wissenschaftliche Dienstleistungen:
Die Aufgaben einer WHK decken sich häufig mit denen einer SHK, doch ist das mögliche Einsatzgebiet noch etwas vielfältiger und anspruchsvoller (z. B. Vorschläge für die Aufgabenstellung in (Abschluss-) Prüfungen, unterstützende Wahrnehmung von Forschungsaufgaben oder künstlerischen Entwicklungsvorhaben).
SHK/WHK können in begrenztem Umfang auch zusätzlich anfallende Aushilfstätigkeiten im Verwaltungs-, Bibliotheks- und technischen Bereich übertragen werden. Die oben genannten Aufgaben 1 bis 6 müssen insgesamt jedoch überwiegen.
Vollständig ausgefüllte Anträge auf Einstellung einer SHK/WHK sind über die Fachbereiche bzw. Organisationseinheiten an die Abteilung Personal und Organisation zu richten. Die Antragstellung ist so bald einzureichen, dass sie voraussichtlich vier Wochen vor dem angestrebten Beschäftigungsbeginn eingeht. Rückwirkende Einstellungen sind nicht möglich.
Die Formblätter finden Sie unter dem ergänzenden Link:
Antrag / Personalbogen zur Beschäftigung als SHK oder WHK ,
ZBB-Formular Persönliche Angaben SHK oder WHK.
Die Beschäftigungsdauer richtet sich nach dem WissZeitVG.
Hinweis: Bei Vertragsdauer über ein Semester hinaus, ist eine aktuelle Studienbescheinigung vorzulegen.
Nach Prüfung aller einstellungsrelevanten Unterlagen WIRD durch die Abteilung Personal und Organisation der Arbeitsvertrag für die SHK/WHK ausgefertigt.
Die SHK/WHK (und in Kopie die verantwortliche antragstellende Person) erhalten eine Mitteilung zur Unterschriftsleistung des Arbeitsvertrages durch die SHK/WHK per E-Mail von der Abteilung Personal und Organisation.
Eine Aufnahme der Tätigkeit ist erst nach Unterzeichnung des Arbeitsvertrages und mit Beginn des Beschäftigungsverhältnisses zulässig.
Die Veranlassung zur Auszahlung der Vergütung erfolgt nach Vertragsunterzeichnung durch die Abteilung Personal und Organisation an die Zentrale Bezügestelle des Landes Brandenburg in Cottbus (ZBB). Bei Fragen zu der Verdienstbescheinigung, Lohnsteuerabzug, Sozialversicherungsbeiträge u. s. w. wenden sich die SHK/WHK an den/die zuständige/n Sachbearbeiter/in der ZBB. Die Kontaktdaten dazu befinden sich auf der Verdienstbescheinigung. Die Prüfung der Sozialversicherungspflicht erfolgt durch die ZBB.
Die Vergütung beträgt je arbeitsvertragliche Stunde der wöchentlichen Arbeitszeit:
SHK
ab dem 01.07.2022 = 10,45 € Brutto
ab dem 01.10.2022 = 12,00 € Brutto
WHK
mit Bachelorabschluss
ab dem 01.07.2022 = 11,45 € Brutto
ab dem 01.10.2022 = 13,00 € Brutto
mit Master/Diplomabschluss (Universität)
ab dem 01.07.2022 = 12,45 € Brutto
ab dem 01.10.2022 = 14,00 € Brutto
Die Vergütung wird pro Monat gezahlt. Die Arbeitszeit wird wöchentlich, durchschnittlich vereinbart. Nach § 17 Mindestlohngesetz (MiloG) ist der Arbeitgeber verpflichtet, Beginn, Ende und Dauer der täglichen Arbeitszeit aufzuzeichnen. Die Abrechnung der geleisteten Stunden erfolgt durch die SHK/WHK monatlich über die Arbeitszeitnachweise (Muster - 1), (Muster - 2) bei der verantwortlichen antragstellenden Person. Der Arbeitszeitnachweis ist von der SHK/WHK zu unterzeichnen und durch die verantwortliche antragstellende Person zu überprüfen und ebenfalls zu unterzeichnen. Wird dabei festgestellt, dass die vertraglich vereinbarte Arbeitszeit nicht im vollen Umfang erfüllt wurde, erfolgt eine Rückforderung der Vergütung. Eine entsprechende Mitteilung ist durch die verantwortliche antragstellende Person an die Abteilung Personal und Organisation zu richten. Die Arbeitszeitnachweise bleiben in den jeweiligen Bereichen, sie können auch in der Akte SHK/WHK in der Abteilung Personal und Organisation hinterlegt werden.
SHK/WHK haben Anspruch auf Erholungsurlaub nach Maßgabe des Bundesurlaubsgesetzes (§ 3), jedoch nicht nach tariflichen Vorschriften. Die 24 Werktage/Jahr beziehen sich auf ein Arbeitsverhältnis mit sechs Arbeitstagen pro Woche (Montag - Samstag). Somit entsprechen 24 Werktage gleich vier Wochen (4 x 6 Tage).
Die Berechnung des Urlaubs richtet sich nach der Anzahl der Tage, die pro Woche gearbeitet werden. Die Stundenzahl spielt dabei keine Rolle.
Bei fünf Arbeitstagen pro Woche (Montag - Freitag) beträgt der Urlaub 20 Arbeitstage / Jahr (4 x 5 Tage),
bei 4 Arbeitstagen pro Woche 16 Arbeitstage / Jahr (4 x 4 Tage),
bei 3 Arbeitstagen pro Woche 12 Arbeitstage / Jahr (4 x 3 Tage),
bei 2 Arbeitstagen pro Woche 8 Arbeitstage / Jahr (4 x 2 Tage)
und bei einem Arbeitstag pro Woche 4 Arbeitstage / Jahr (4 x 1 Tag).
Wenn kein ganzes Jahr der Beschäftigung vorliegt, erfolgt eine entsprechende Zwölftelung des Urlaubsanspruchs.
Berechnungsbeispiel:
SHK hat einen Arbeitsvertrag vom 01. April bis 31. Juli mit acht Stunden pro Woche und leistet diese am Montag und am Donnerstag (= 2 Arbeitstage pro Woche);
8 Tage Urlaub mal 4 Beschäftigungsmonate dividiert durch 12 = 2,66 Urlaubstage, aufgerundet hat die SHK 3 Tage Urlaubanspruch.
Zuständig für die Genehmigung des Urlaubs ist der zuständige Bereich bzw. die verantwortliche antragstellende Person. Der Urlaub sollte nach Möglichkeit in der vorlesungsfreien Zeit genommen werden.
Im Falle der Erkrankung erhalten SHK/WHK Lohnfortzahlung bis zum Ende der sechsten Woche der Arbeitsunfähigkeit, längstens bis zum Ablauf der Befristung des Arbeitsverhältnisses. Die Arbeitsunfähigkeit ist der verantwortlichen antragstellenden Person unverzüglich mitzuteilen bzw. nachzuweisen. Dauert die Arbeitsunfähigkeit länger als drei Kalendertage, so ist sie durch eine ärztliche Bescheinigung nachzuweisen. Die Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung ist in jedem Fall an die Abteilung Personal und Organisation weiterzuleiten.
Das Beschäftigungsverhältnis der SHK/WHK endet im Regelfall, sofern keine Weiterbeschäftigung erfolgt, mit Ablauf der im Arbeitsvertrag vereinbarten Frist.
Falls das Beschäftigungsverhältnis kurzfristig beendet werden soll, kann formlos ein Auflösungsantrag gestellt werden. Dieser muss von der verantwortlichen antragstellenden Person befürwortet werden. Der Auflösungsvertrag wird von der Abteilung Personal und Organisation ausgefertigt und von beiden Vertragsparteien unterschrieben.
Das Arbeitsverhältnis kann jedoch auch jederzeit unter Einhaltung der gesetzlichen Kündigungsfrist von vier Wochen zum Fünfzehnten oder zum Ende des Kalendermonats gekündigt werden.
Das Recht zur außerordentlichen Kündigung nach § 625 Bürgerliches Gesetzbuch bleibt unberührt.
Nach dem Fachkräfteeinwanderungsgesetz § 16b (Studium), wird Ausländer einem Zweck des Vollzeitstudiums eine Aufenthaltserlaubnis erteilt, wenn er von der Bildungseinrichtung (staatliche Hochschule, anerkannte staatliche Hochschule, oder vergleichbare Bildungseinrichtung) zugelassen worden ist. Die Aufenthaltserlaubnis berechtigt zur Ausübung einer Beschäftigung, die insgesamt 120 Tage oder 240 halbe Tage im Jahr nicht überschreiten darf, sowie zur Ausübung studentischer Nebentätigkeiten. Dies gilt nicht während des Aufenthalts zu studienvorbereitenden Maßnahmen im ersten Jahr des Aufenthalts, ausgenommen in der Ferienzeit.
Weitere Auskünfte zu Angelegenheiten SHK/WHK erhalten Sie in den Fachbereichen bzw. Zentren sowie bei der Abteilung Personal und Organisation.
Für weitere Rückfragen steht die Abteilung Personal und Organisation gern zur Verfügung.